Политика «Сокращенное_наименование» в отношении обработки персональных данных (далее – политика)
1. Назначение и область действия политики
1.1. Политика «Сокращенное_наименование» (далее - компания) в отношении обработки персональных данных (далее – ПДн) определяет позицию и намерения компании в области обработки и защиты ПДн.
1.2. Политика исполняется руководителями и работниками всех подразделений и филиалов компании. К политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
1.3. Действие политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в компании с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
2. Определения
2.1. Персональные данные или ПДн - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину).
т. е. к такой информации можно отнести информацию, позволяющую по совокупности определить, идентифицировать субъекта персональных данных.
2.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3. Субъекты персональных данных
3.1. Компания обрабатывает персональные данные следующих лиц:
- работников компании;
- бывших работников компании;
- субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
- кандидатов на замещение вакантных должностей компании;
- клиентов компании;
- авторизованных пользователей на сайтах и в мобильном приложении компании;
- представителей юридических лиц и ИП (контрагентов).
4. Принципы, условия и цели обработки персональных данных
4.1. Под безопасностью персональных данных компания понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
4.2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в компании осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
4.3. При обработке персональных данных компания придерживается следующих принципов:
- законности и справедливой основы;
- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
- недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
- соответствия содержания.
4.4. Компания обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов компании или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
4.5. Компания вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.
4.6. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению компании, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».
4.7. Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
4.8. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, компания вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
4.9. Компания уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
4.10. Компания обрабатывает персональные данные в целях, но не ограничиваясь:
- обеспечения соблюдения законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов;
- для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- авторизации и обслуживания пользователей сайта и в мобильного приложения;
- реализации товаров, услуг;
- проведения конкурсов, розыгрышей, акций, опросов;
- информирования о товарах, услугах и акциях.
5. Права субъекта персональных данных
5.1. Гражданин, персональные данные которого обрабатываются в компании, имеет право получать от компании:
- подтверждение факта обработки персональных данных компанией;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- сведения о применяемых компании способах обработки персональных данных;
- наименование и местонахождение компании;
- сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с компанией или на основании федерального закона;
- перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
- сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
- информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
- наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению компании;
- иные сведения, предусмотренные ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами;
- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
- требовать устранения неправомерных действий компании в отношении его персональных данных;
- обжаловать действия или бездействие компании в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что компания осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
6. Ответственность
6.1. В случае неисполнения положений Политики компания несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. Получить разъяснения по интересующим вопросам обработки персональных данных, в том числе, уточнить персональные данные и отозвать согласие на обработку персональных данных можно, направив официальный запрос в компании по Почте России по адресу: «г. Крымск ул. К.Либкнехта, д.9, кв.3»
В случае направления официального запроса в компанию в тексте запроса необходимо указать:
- ФИО;
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе ЛИБО иные данные, позволяющие однозначно идентифицировать субъекта персональных данных (в частности, номер телефона, используемый при авторизации на сайте или в мобильном приложении);
- сведения, подтверждающие участие в отношениях с компанией либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных компанией;
- подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
7. Уточнение персональных данных, отзыв согласия на обработку персональных данных пользователем
7.1. Получить разъяснения по вопросам обработки персональных данных, уточнить персональные данные или удалить свои персональные данные (отозвать согласие на обработку персональных данных) можно, направив официальный запрос в компанию по электронной почте по адресу: [email protected].
В случае направления официального запроса в компанию в тексте запроса необходимо указать:
- номер телефона, используемый при авторизации на сайте или в мобильном приложении;
- сведения, подтверждающие участие в отношениях с компанией либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных компанией;
- подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан в соответствии с законодательством РФ.
7.2. В случае получения от пользователя заявки на отзыв согласия на обработку персональных данных или удаление своих персональных данных Компания вправе удалить персональные данные такого пользователя сохранив при этом обезличенные сведения о заказах для использования в целях ведения статистики.